單位公函
單位公函公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
一、首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
二、正文
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭
主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體
這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
三、結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
四、結語
通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
五、結尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
范文一：單位公函
**市人民政府關于在鐵路壓煤改線
***站建立交橋的函
[****]**
***委員會：
**鐵路壓煤改線***工業(yè)站，位于我市*縣***鎮(zhèn)。由于該站的建設，原有的***站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，(m.hskjqur.cn)由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農(nóng)機車輛不能通行，農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處（原***站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當?shù)厣a(chǎn)和需要�？煞衽螐汀�
**市人民政府
****年**月*日
范文二：單位公函
關于商洽代培統(tǒng)計人員的函
**金融管理干部學院：
得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班，系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。國務院《關于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)�，F(xiàn)在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復函。
此致
敬禮
***機床廠（公章）
****年*月*日
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